Cumartesi akşamı 300 kişilik bir düğün, pazar öğleden sonra 80 kişilik bir nişan ağırlayan salonun iki etkinlikte aynı büyüklükte pist kurması gerekmez. Bu esneklik, dans pisti fiyatları araştırılırken en sık gözden kaçan noktadır. Satın alınan şey tek parça bir zemin değil, istenen ölçüye göre birleştirilen panellerden oluşan bir sistemdir. Bu nedenle fiyat; panel ölçüsü, toplam metrekare, yüzey kaplaması, taşıma ekipmanı ve depolama koşullarının birlikte değerlendirilmesiyle oluşur. Aşağıda her kalemi, teklif aşamasında sormanız gereken soruyla birlikte açıklıyoruz.
Banket sandalye gibi adetle satılan ürünlerde birim fiyat karşılaştırması görece kolaydır. Dans pistinde ise alınan ürün aslında bir metrekare hedefidir ve bu hedefe farklı panel kombinasyonlarıyla ulaşılır. 16 m²'lik bir pist 100x100 cm panelle 16 adette tamamlanırken, 85x85 cm panelle hem adet hem de dış ölçü değişir.
Buna yüzey rengi, taşıma arabası ihtiyacı ve sipariş adedi eklenir. Aynı ölçüde pist isteyen iki işletmenin teklifi, yalnızca birinin taşıma arabası istemesi nedeniyle belirgin biçimde ayrışabilir. İnternette görülen tek satırlık "m² fiyatı" ifadeleri çoğu zaman sadece paneli kapsar. Pisti sahada çalışır hale getiren diğer kalemler bu rakamın dışında kalır.
Teklifi oluşturan başlıca kalemler şunlardır:
Altra Design dans pisti panelleri 85x85 cm veya 100x100 cm ölçüsünde üretilir. 100x100 cm panel tam 1 m² karşılar, 85x85 cm panel ise yaklaşık 0,72 m² alan kaplar. Yani aynı alanı kaplamak için küçük panelden yaklaşık 1,4 kat daha fazla adet gerekir.
Küçük panel daha fazla parça ve daha fazla birleşim noktası demektir. Buna karşılık her panel daha hafiftir ve dar kapılardan, servis koridorlarından daha rahat geçer. Personelin tek başına panel taşıdığı salonlarda bu fark günlük operasyonda hissedilir. Büyük panel ise daha az parçayla daha hızlı kurulum sağlar.
Aşağıdaki tablo, kare yerleşimlerde iki panel ölçüsünün hangi pist büyüklüğünü verdiğini gösterir:
| Panel dizilimi | Panel adedi | 100x100 cm panelle pist | 85x85 cm panelle pist |
|---|---|---|---|
| 4 x 4 | 16 | 4,00 x 4,00 m = 16 m² | 3,40 x 3,40 m ≈ 11,6 m² |
| 5 x 5 | 25 | 5,00 x 5,00 m = 25 m² | 4,25 x 4,25 m ≈ 18,1 m² |
| 6 x 6 | 36 | 6,00 x 6,00 m = 36 m² | 5,10 x 5,10 m ≈ 26,0 m² |
| 7 x 7 | 49 | 7,00 x 7,00 m = 49 m² | 5,95 x 5,95 m ≈ 35,4 m² |
| 8 x 8 | 64 | 8,00 x 8,00 m = 64 m² | 6,80 x 6,80 m ≈ 46,2 m² |
Pistin kare olması gerekmez. Sahne önüne yerleşen uzun bir pist için 6x4 veya 8x3 gibi dikdörtgen dizilimler de kurulabilir. Önemli olan, en büyük etkinliğinize yetecek panel adedini satın alıp küçük etkinliklerde daha az panel kullanmaktır. Pist sahneyle birlikte planlanıyorsa dans pisti ve sahne ürünleri aynı yerleşim planında değerlendirilmelidir.
Pist yüzeyi, dans sırasında en çok yıpranan bölümdür. Topuklu ayakkabı, sürüklenen sandalye ve dökülen içecek aynı gece içinde zemine temas eder. Bu yüzden yüzey seçimi, fiyatla birlikte kullanım ömrünü de doğrudan belirler.
ADS 01 dans pisti modelinde yüzey, MDF üzerine uygulanan 32. sınıf AC4 seri parkedir. AC4 değeri parkenin aşınma dayanımını, 32. sınıf ise ticari alanlarda kullanıma uygunluğunu ifade eder. Panelin çevresinde alüminyum çerçeve bulunur; bu çerçeve, taşıma sırasında en çok darbe alan kenarları korur.
Zeminde birçok renk seçeneği bulunduğu için iki farklı renkteki paneller dönüşümlü dizilerek desen oluşturulabilir. Renk tercihi çoğu zaman maliyeti değil, sipariş planlamasını etkiler. İki renkli bir pist istiyorsanız her renkten kaç panel gerektiğini teklif öncesinde hesaplamak gerekir.
Piyasada aydınlatmalı veya farklı kaplamalı pistler de bulunur. Bunlar ayrı bir ürün grubudur ve elektrik altyapısı, bakım ihtiyacı gibi ek maliyet kalemleri getirir. Fiyat karşılaştırması yaparken aynı yüzey sınıfındaki ürünleri yan yana koymak, yanıltıcı sonuçların önüne geçer.
Modüler pistte panellerin birbirine nasıl bağlandığı, görünmeyen ama fiyatı ve güvenliği etkileyen bir detaydır. Dans sırasında paneller yatay yönde zorlanır. Bağlantı zayıfsa birleşim çizgilerinde aralık açılır veya iki panel arasında kot farkı oluşur. Bu durum hem görüntüyü bozar hem de takılıp düşme riskini artırır.
Teklif aşamasında bağlantı sistemiyle ilgili şu soruları sormanızı öneririz:
Son soru özellikle önemlidir. Modüler yapının en büyük avantajı, hasar gören paneli tek başına yenileyebilmektir. Böylece tüm pisti değiştirmek yerine yalnızca yıpranan parçaya bütçe ayrılır. Bağlantı detayları ve yedek panel ihtiyacı, proje görüşmesinde salonunuzun kullanım sıklığına göre netleştirilir.
Dans pisti çoğu salonda kalıcı olarak kurulu kalmaz. Etkinlik sonrası sökülür, depoya taşınır ve bir sonraki organizasyonda yeniden kurulur. Bu döngüde paneller elle taşınırsa iki gizli maliyet ortaya çıkar: personel zamanı ve kenar hasarı.
Dans pisti taşıma arabası bu iki maliyeti azaltmak için tasarlanır. ADST 01 modelinde elektrostatik boyalı DKP iskelet ve halı kaplamalı yüzey bulunur. Halı yüzey, panellerin parke yüzeyinin taşıma sırasında çizilmesini önler. İkisi frenli hareketli, ikisi sabit olmak üzere ağır yük tipi tekerlekler, dolu arabanın rampada veya asansörde güvenle durmasını sağlar.
Kaç araba gerektiği panel ölçüsüne ve toplam adede bağlıdır. Bu nedenle araba ihtiyacı, pist siparişiyle birlikte aynı teklifte planlanmalıdır. Sonradan alınan araba, ölçü uyumu açısından ek sorun çıkarabilir.
Depolama tarafında da alan bir maliyettir. Arabada dik konumda duran paneller, yere yatırılarak istiflenen panellere göre daha az taban alanı kaplar. Depo ile salon arasındaki mesafe, kapı genişlikleri ve asansör ölçüleri de araba seçiminde dikkate alınmalıdır.
Yılda birkaç etkinlik yapan bir işletme için kiralama mantıklı olabilir. Haftada en az bir organizasyon yapan bir salon için ise kira bedeli kısa sürede satın alma maliyetini geçer. Doğru karar, kendi rakamlarınızla yapacağınız basit bir hesaba dayanır.
Geri dönüş süresini bulmak için önce toplam yatırımı belirleyin: paneller, taşıma arabası ve nakliye. Ardından etkinlik başına ödediğiniz kira bedelini, kurulum ve nakliye ücretiyle birlikte hesaplayın. Toplam yatırımı etkinlik başına kira bedeline böldüğünüzde, pistin kaç etkinlikte kendini amorti edeceğini bulursunuz. Bu sayıyı yıllık etkinlik sayınızla karşılaştırmak kararı netleştirir.
| Değerlendirme kriteri | Kiralama | Satın alma |
|---|---|---|
| Başlangıç maliyeti | Yok, etkinlik başına ödenir | Tek seferlik yatırım |
| Tarih esnekliği | Kiralayan firmanın takvimine bağlı | Pist her zaman salonda hazır |
| Ölçü ve renk kontrolü | Stoktaki ürünle sınırlı | Salona göre belirlenir |
| Depolama | Gerekmez | Depo alanı ayrılmalıdır |
| Gelir fırsatı | Yok | Paket fiyata dahil edilebilir |
Satın alma kararında, pistin salon paketine katkısı da hesaba katılmalıdır. Kendi pistine sahip bir salon, dans alanını müşteriye ek hizmet olarak sunabilir veya paket fiyatı içinde rekabet avantajına dönüştürebilir.
Eksik bilgiyle istenen teklif, sonradan revize edilir ve karşılaştırma yapmayı zorlaştırır. Aşağıdaki bilgileri baştan paylaşmak, teklifin ilk seferde doğru hazırlanmasını sağlar:
Bu bilgileri iletişim sayfamız üzerinden ilettiğinizde, salonunuzun ölçüsüne ve operasyonuna göre hazırlanmış bir fiyat teklifi alabilirsiniz.
Metrekare maliyetini panel ölçüsü, yüzey kaplaması, çerçeve malzemesi ve sipariş adedi belirler. Taşıma arabası, nakliye ve kurulum desteği genellikle m² hesabının dışında kalır. Teklifleri karşılaştırırken bu kalemlerin dahil olup olmadığını mutlaka kontrol edin.
Davetlilerin tamamı aynı anda dans etmez. Planlamada sık kullanılan bir varsayım, misafirlerin yaklaşık üçte birinin aynı anda pistte olduğu ve kişi başına yarım metrekare ayrıldığıdır. Bu varsayımla 100 kişilik bir düğün için 16-18 m² civarı bir pist yeterli olur. Bu ölçü, 100x100 cm panelle 4x4 veya 85x85 cm panelle 5x5 dizilimle karşılanır. Misafir profili hareketliyse bir sıra panel eklemek iyi bir tercihtir.
Kullanım süresi; etkinlik sıklığına, kurulum-söküm sırasında panellerin nasıl taşındığına ve depolama koşullarına bağlıdır. Ticari kullanıma uygun 32. sınıf AC4 parke yüzey ve kenarları koruyan alüminyum çerçeve, yoğun kullanıma dayanacak şekilde seçilmiştir. Panellerin taşıma arabasıyla taşınması ve hasar gören panelin tek başına yenilenmesi, pistin kullanım ömrünü belirgin biçimde uzatır.